Møtested: Rådhuset
Møtetid: 09:00
Det anbefales at kommunestyret drar på egen befaring på Tind i forbindelse med saken om reguleringsplanen.
(Sak: 060/24 2.gangsbehandling - Reguleringsplanforslag for Tind - Moskenes kommune)
Lenke for å se kommunestyremøtet digitalt finner du her: Strømmelenke
Saksdokumentene finner du her: Dokument
Saksliste:
054/24 - 24/1252 - Referatsaker
1 - 24/1032 - Svar på søknad om å delta i regjeringens forsøksordning for kommuner og fylkeskommuner
2 - 24/1197 - Kopi til oss: Moskenes kommune - oppfølging av kommunen – tildeling av skjønnsmidler.
3 - 24/1049 - Bekymringsmelding vedrørende situasjonen innenfor helse og omsorgstjenesten
5 - 24/1249 - Kommunebilde for Moskenes kommune
055/24 - 24/1253 - Interpellasjoner
Det er sendt inn en interpellasjon fra kommunestyrerepresentant Svein-Georg Gabrielsen som foreslår at kommunestyret skal beslutte å anmelde lekkasjer fra lukket kommunestyremøte 15. mai 2024.
056/24 - 24/1250 - Valg av ny kommunal representant til Moskenes kirkelige fellesråd for perioden 2024-2027
Geir Wulff-Nilsen har vært valgt som kommunal representant i Moskenes kirkelige fellesråd for valgperioden 2023 til 2027. Wulff-Nilsen er senere innvilget fritak fra alle sine politiske verv for perioden, og det må dermed velges ny kommunal representant i Moskenes kirkelige fellesråd.
057/24 - 24/1152 - Valg av 2. vararepresentant til representantskapet i KomRev Nord IKS.
Det etterlyses 2. vara til representantskapet i KomRev NORD IKS for valgperioden 2024-2027. 1. vara er Trond Bendiksen og fast medlem er Runhild Olsen.
058/24 - 24/1251 - Suppleringsvalg ungdomsrådet i Moskenes.
Det må velges 2 nye representanter i Ungdomsrådet for perioden 2023-2025.
059/24 - 24/1131 - Valg av meddommere 2025-2028
Det skal velges medlemmer til Hålogaland lagmannsrett for perioden 01.01.2025-31.12.2028. Det er krav om at det skal velges 1 kvinne og 1 mann fra hver kommune.
060/24 - 24/771 - 2.gangsbehandling - Reguleringsplanforslag for Tind - Moskenes kommune
Reguleringsplanforslag for Tind er mottatt til 2. gansbehandling. Forslaget har vært ute på høring i seks uker, og merknader og innsigelser har blitt lagt til grunn for endelig planforslag. Kommunedirektøren og formannskapets vurdering er at reguleringsplanen vedtas slik den er fremlagt.
061/24 - 24/1222 - Revidering av avgiftsregulativ - parkering i Reine Sentrum
Det er vedtatt at det skal være gratis å parkere på den kommunale vilkårsparkeringen i Reine Sentrum fra 15.00-08.00. Kommunedirektørens innstilling foreslår at Moskenes kommunestyre vedtar å revidere en del av betalingsregulativet for 2024, å fjerne gratisparkeringen i Reine Sentrum mellom 15.00-08.00 og at avgiftsparkering i Reine Sentrum gjelder hele døgnet.
Kommunen går glipp av parkeringsinntekter ved å ha gratisparkering på ettermiddag/kveld/natt på en populær parkeringsplass nært både kiosk, kafé og restaurant.
062/24 - 24/1201 - Planstrategi for Moskenes kommune 2024-2027
Kommunestyret inviteres til å vedta kommunal planstrategi 2024-2027. I planstrategien er det gjort vurderinger av hvilke planer kommunen trenger for å stå best mulig rustet i møte med framtidens utfordringer og muligheter.
Formålet med strategien er å styrke den politiske styringen av den kommunale planleggingen. Endelig vedtatt planstrategi vil være retningsgivende for kommunens prioritering av planarbeid i kommunestyreperioden 2024-2027.
Kommunedirektørens innstilling med tillegg fra formannskapet anbefaler at kommunestyret vedtar kommunal planstrategi 2024-2027. Det anbefales også at kommunestyret vedtar at kommunedirektøren starter arbeidet med planprogram for utarbeidelse av kommuneplanens arealdel, at kommunestyret legger til grunn for arbeidet med planstrategien at kommuneplanens samfunnsdel 2023-2035 videreføres uten revidering, at det legges fram en årlig rapportering om status for planarbeidet og at interkommunalt plansamarbeid innarbeides i planprogrammet når prioriteringsområdene er ferdige.
063/24 - 24/1248 - Kjøp av tomt - andel av gbn 12/1, Moskenes kommune
Elmea har behov for å fornye gamle Å transformatorstasjon og gamle sjøkabler i Reinefjorden, og å forsterke strømnettet til Moskenes og videre mot Værøy og Røst. Elmea har også konkludert at det er optimalt å legge ny sjøkabel fra Solbjørn til Moskenes, og de ønsker å etablere ny transformatorstasjon i området ved Seljelia.
Kommunedirektøren anbefaler at Elmea får erverve areal på næringsområdet ved Seljelia på om lag 2000 kvadratmeter til en pris på 130 kroner per kvadratmeter. I tillegg er innstillingen at Elmea gis rett til å føre høyspennings- og fiberkabler som er nødvendige for prosjektet over kommunens eiendom, der traseer skal fastsettes i samråd med kommunen.
064/24 - 24/1110 - Endring i vedtekter i Lofotkraft
Lofotkraft AS ønsker å redusere antall styremedlemmer i selskapet. Dette med mål om å få en hensiktsmessig struktur for styrearbeidet. Selskapet har per i dag et styre med totalt 11 medlemmer, hvorav 8 aksjonærvalgte styremedlemmer og 3 medlemmer valgt av og blant de ansatte.
De ansatte har akseptert en reduksjon fra 3 til 2 ansatterepresentanter i styret, forutsatt at antallet aksjonærvalgte styremedlemmer også reduseres til maksimalt 6 representanter.
065/24 - 24/1198 - Kommunelege
Kommunen skal ha kommunelege(r) som skal utføre flere lovpålagte oppgaver. Denne funksjonen kan flere kommuner samarbeide om. Moskenes kommune er per 1. juni 2024 uten kommunelege og det er krevende for en liten kommune som Moskenes å fylle rollen.
Det er på bakgrunn av dette sett et behov for å samarbeide og å profesjonalisere kommunelege-funksjonen i Lofoten. Løsningen er å på sikt opprette en samfunnsmedisinsk avdeling hvor man samordner de ressursene som er tilgjengelig i Lofoten og utnytter denne kapasiteten sammen.
Samarbeid om kommunelegefunksjon fremstår som hensiktsmessig.
Formannskapets vedtak er at Moskenes kommune slutter seg til et samarbeid om å opprette en samfunnsmedisinsk avdeling i Lofoten, som også vil ivareta kommunelegefunksjonen for samarbeidskommunene.
Formannskapet har også vedtatt at inntil punkt 1 er iverksatt vil Moskenes kjøpe kommunelegefunksjonen fra Vågan. De vil også be om at samfunnsmedisinsk avdeling sees i sammenheng med oppgavefellesskap og det interkommunale plansamarbeidet, og at kostnader og avtaler framlegges kommunestyret for godkjenning.
066/24 - 24/1199 - Samarbeidsavtale mellom Moskenes og Nordalndssykehuset
Det er foreslått en ny samarbeidsavtale mellom Nordlandssykehuset og kommunene i Helsefellesskapet Lofoten, Vesterålen, Salten for å ivareta den lovpålagte samhandlingen og samle avtaler i ett oversiktlig dokument.
067/24 - 24/1246 - Forslag til vertskommuneavtale med Vestvågøy kommune innen tekniske tjenester
Moskenes kommune har henvendt seg til Vestvågøy kommune med et ønske om å etablere et samarbeid for flere av tjenesteområdene innenfor Samfunn og teknikk. Både byggesaksbehandler og teknisk sjef i Moskenes har sluttet og kommunen har derfor behov for økt bistand innenfor områdene tekniske tjenester.
Den omfattende omstillingsprosessen som foregår i kommunen gjør det nødvendig å se på et utvidet samarbeid for å løse en større helhet av oppgaver for å bistå med en forsvarlig saksbehandling innenfor flere fagområder.
Derfor bes det om at kommunestyret vedtar fremlagte forslag til vertskommuneavtale med Vestvågøy kommune og delegerer myndighet til kommunedirektøren med instruks om å videre delegere myndighet i tråd med vertskommuneavtalen.
068/24 - 24/976 - Utredning om kommunesammenslåing
Moskenes kommune har over mange år hatt store utfordringer med å ha en god økonomistyring, gi riktig tjenestenivå og tilbud til innbyggere, og ha kontinuitet i arbeidskraft og rett kompetanse.
For å få en mer robust kommune og kunne fokusere på utviklingspotensialet til Moskenes bør kommunesammenslåing vurderes.
Formannskapet har vedtatt at Moskenes kommune inviterer kommunene Vågan, Vestvågøy, Flakstad, Værøy og Røst, i tillegg til Bodø, til å være med på å uforpliktende utrede sammenslåing. Interesserte kommuner skal eventuelt sette ned arbeidsgrupper som skal skal utarbeide intensjonsavtale, og en politisk plattform for videre utredning, medvirkning og gjennomføring av en sammenslåingsprosess
069/24 - 24/1189 - Utvidelse av oppgavefellesskap
Vestvågøy og Moskenes kommuner har et etablert et kommunalt oppgavefellesskap for tjenesteutvikling i Lofoten. Oppgavefellesskapet skal potensielt utvides med Flakstad og Vågan kommuner, og politiske saker om deltakelse i oppgavefellesskapet legges frem for kommunestyrene i Flakstad og Vågan i juni 2024.
Formannskapets vedtak er at Moskenes er positiv til at «Kommunalt oppgavefellesskap for tjenesteutvikling i Lofoten» utvides med kommunene Vågan og Flakstad. Formannskapet vedtok også at det forutsettes at kostnader til oppgavefellesskapets bemanning og aktiviteter finansieres gjennom tildelte prosjektskjønnsmidler fra Statsforvalteren frem t.o.m 2026.
070/24 - 24/1214 - Årsrapport 2023
Moskenes kommune sitt årsregnskap for 2023 legges herved frem i henhold til bestemmelsene i kommuneloven av 22. 06. 2018.
071/24 - 24/1175 - Tertialrapportering og budsjettregulering
Overordnet holder kommunen budsjett, men det er behov for en budsjettregulering i forhold til økte gjeldsrenter. Det foreslås budsjettregulering på 2,6 millioner kroner.
Formannskapet har kommet med en rekke spørsmål til kommunestyret, med ønske om klarhet i en rekke punkter i økonomirapporteringen. Se saksdokumentet for disse.
072/24 - 24/1087 - Godkjenning av møteprotokoll