Retningslinjer for publisering i aktivitetskalenderen på hva skjer i Moskenes

Om aktivitetskalenderen – formål, målgruppe og ansvar

Aktivitetskalenderen tilbys av Moskenes kommune. Det er en tjeneste for alle som ønsker å promotere arrangementer og aktiviteter i Moskenes. Alle arrangører kan benytte seg av tjenesten; både kommunale virksomheter, frivillige organisasjoner og kommersielle aktører. Publisering i kalenderen er gratis, og den ligger åpent tilgjengelig for innbyggerne på nettadressen moskenes.kommune.no/Kalender

Målet med kalenderen er å gi innbyggerne en samlet oversikt over hva som skjer i kommunen og gi arrangørene en promoteringskanal og et felles planleggingsverktøy for enkel koordinering av arrangementer og aktiviteter.

Vi ønsker med denne funksjonen å bidra til økt aktivitet og bedre folkehelse og livskvalitet for kommunens innbyggere.

Administrasjonen har redaksjonsansvaret og drifter løsningen. Arrangørene er selv ansvarlige for å opprette og oppdatere sine aktiviteter i kalenderen, iht. disse retningslinjene.

Hva kan publiseres?

Aktivitetskalenderen skal speile mangfoldet i frivilligheten, kulturlivet og idretten, og kommunen ønsker innhold fra alle arrangører og fra hele Moskenes kommune.

Følgende begrensninger gjelder:

• Aktivitet/arrangement eller tekstinnhold må ikke være villedende, støtende eller i strid med norsk lov.
• Aktivitet/arrangement må, som hovedregel, skje innenfor Moskenes kommunegrense.
• Aktivitet/arrangement må være åpent for alle. Arrangementer med aldersgrense 18 år og oppover må ha tydelig informasjon om det.
• Aktivitetskalenderen er avgrenset til informasjon om og markedsføring av de registrerte aktivitetene/arrangementene. Den skal ikke brukes til generell markedsføring.

Arrangører som misbruker tjenesten vil etter tre advarsler bli utestengt.

Hvordan komme i gang?

Be om tilgang ved å registrere din forening eller virksomhet i skjema via denne linken. Den enkelte arrangør får så tildelt en egen konto i løsningen med tilgang for én redaktør. Redaktøren kan ta i bruk løsningen umiddelbart, publisere arrangementer og tildele tilgang til andre innen sin egen forening eller virksomhet.
Send postmottak@moskenes.kommune.no om du har spørsmål.

Om funksjonalitet og publisering i aktivitetskalenderen

Løsningen har 3 grensesnitt:

• Administrator (superbrukere og administrasjonen på rådhuset) – overoppsyn, moderatorrolle, overordnet tilgangsstyring etc.
• Redaktør (alle arrangører) – registrere aktiviteter, tilgangsstyring for egen forening/virksomhet etc.
• Publikum (alle innbyggere) – kalenderoversikt over hva som skjer i kommunen, 

Innbyggerne på sin side får på moskenes.kommune.no/kalender oversikt over hva som skjer i kommunen. De kan søke og filtrere på f.eks. aktivitetskategorier og hva som skjer i eget lokalmiljø, laste ned aktiviteter til egen kalender, dele lenke (på sosiale medier)

Tekst

Det er viktig å uttrykke seg tydelig, da er det større sjanse for at du når ut til riktig publikum. I aktivitetskalenderen ønsker vi klart språk og bruk av norske skriveregler.

Her er en generell huskeliste for gode beskrivelser av arrangementer:

• Hvem er mottakeren?
• Hva er formålet med teksten?
• Gi relevant informasjon, unngå overflødig informasjon.
• Bruk tydelige overskrifter og korte setninger.
• Unngå komprimerte setninger - ikke la informasjon være underforstått.
• Bruk aktive setninger (eksempel: kursavgift må betales før oppmøte - du må betale kursavgift senest 3 dager før kurset starter).
• Bruk verb istedenfor tunge substantiv (eksempel: bestilling av billetter gjøres på linken - Bestill billetter på linken).
• Kom til saken, skriv det viktigste først.
• Lag avsnitt og mellomoverskrifter. Dette er spesielt viktig dersom teksten er lang.
• Spar på ordene, ikke bruk for mange og lange ord. Ta bort fyllord.
• Velg oppdaterte og konkrete uttrykk. Forklar faguttrykk.
• Husk å sjekke for skrivefeil.

Bilder

Løsningen tilbyr et felles bildebibliotek, med bilder fra kommunen som alle kan bruke. I tillegg har hver arrangør sitt eget bildebibliotek, hvor man kan laste opp egne bilder. Hver aktivitet kan ha ett bilde. 

Bruk og deling av bilder

Ved opplasting av bilder i løsningen må arrangør forsikre seg om at man har nødvendige rettigheter til å bruke bildet, og at personer på bildet har samtykket til publisering. Den enkelte arrangør er selv ansvarlig for bilder i sitt bildebibliotek, og er kjent med at man kan bli stilt økonomisk ansvarlig ved urettmessig bruk av bilder.

Se disse nettsidene for mer informasjon om åndsverkloven, opphavsrett, modellklarering, personvern og samtykke:

• Bilderettigheter – kort forklart (NTB)
  Du må alltid undersøke bilderettighetene knyttet til et bilde før du tar det i bruk. Med det menes blant annet opphavsretten, modellklarering og hvordan du har rett til å bruke bildet.
• Deling av bilder (Datatilsynet)
  Når du skal publisere eller dele bilder der personer er motivet, må du forholde deg til personopplysningsloven. I tillegg bør du vurdere om det er etisk riktig å videreformidle bildene eller filmene.

Lenker

For hver aktivitet har man mulighet til å lenke opp til andre nettsteder. Det kan f.eks. være behov for å lenke til utfyllende informasjon på Facebook, til betalingsløsninger eller til andre relevante arrangementer i aktivitetskalenderen.

Aktivitetskalenderen er underlagt tilgjengelighets- og sikkerhetskrav for offentlige nettsteder. Det er derfor viktig å kun lenke til sikre nettadresser (det vil si https, ikke http).