Det er viktig å uttrykke seg tydelig, da er det større sjanse for at du når ut til riktig publikum. I aktivitetskalenderen ønsker vi klart språk og bruk av norske skriveregler.
Her er en generell huskeliste for gode beskrivelser av arrangementer:
- Hvem er mottakeren?
- Hva er formålet med teksten?
- Gi relevant informasjon, unngå overflødig informasjon.
- Bruk tydelige overskrifter og korte setninger.
- Unngå komprimerte setninger - ikke la informasjon være underforstått.
- Bruk aktive setninger (eksempel: kursavgift må betales før oppmøte - du må betale kursavgift senest 3 dager før kurset starter).
- Bruk verb istedenfor tunge substantiv (eksempel: bestilling av billetter gjøres på linken - Bestill billetter på linken).
- Kom til saken, skriv det viktigste først.
- Lag avsnitt og mellomoverskrifter. Dette er spesielt viktig dersom teksten er lang.
- Spar på ordene, ikke bruk for mange og lange ord. Ta bort fyllord.
- Velg oppdaterte og konkrete uttrykk. Forklar faguttrykk.
- Husk å sjekke for skrivefeil.